Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

Sollten Sie die Entfernung eines Fotos oder Videos von unseren Seiten wünschen, auf dem Sie oder Ihre Kinder abgebildet sind, dann kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten.

1. Verantwortlicher

Artificial Family e.V.
Mühlheim am Main, Deutschland

Kontakt: Die Kontaktmöglichkeiten (E-Mail/Adresse) finden Sie im Impressum.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

3. Hosting (IONOS) und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter und/oder wir sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

Zweck der Verarbeitung ist der sichere und stabile Betrieb der Website (z. B. Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen, Missbrauchserkennung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betriebsfähigkeit).

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Die konkrete Dauer richtet sich nach der Konfiguration beim Hosting-Anbieter und Sicherheitsanforderungen.

Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (Art. 28 DSGVO), soweit dies erforderlich ist.

3.1 Content Delivery Network / Sicherheitsdienst (Cloudflare)

Wir nutzen für unsere Website Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare dient der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, insbesondere als Content Delivery Network (CDN) sowie zur Absicherung gegen Angriffe und missbräuchliche Zugriffe (z. B. DDoS-Schutz, Web Application Firewall).

Hierbei kann Cloudflare technische Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherheit, Stabilität und Performance der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Eine Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, erfolgt die Datenübermittlung außerdem auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/


4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet überwiegend nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. für grundlegende Funktionen oder Sicherheit). Ohne diese Cookies kann die Website ggf. nicht korrekt funktionieren.

Externe Inhalte (z. B. YouTube, Google Maps) werden bei uns erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (2-Klick-Lösung). Vor dieser Zustimmung findet kein automatisches Nachladen dieser Drittanbieter-Inhalte statt.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern es um vorvertragliche/vertragliche Themen geht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

5.2 Kontaktformular (falls genutzt)

Sofern wir künftig ein Kontaktformular bereitstellen und Sie dieses nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (je nach Inhalt der Anfrage).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen in der Regel, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.3 Newsletter über CleverReach

Sofern Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten zum Versand von Informationen über unseren Verein, Veranstaltungen und sonstige Themen, für die Sie sich angemeldet haben.

Für den Newsletterversand nutzen wir CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dabei verarbeiten wir bzw. CleverReach auch den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und ggf. die dabei verwendete IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Beim Versand des Newsletters können durch CleverReach technische Versanddaten sowie statistische Daten zur Nutzung des Newsletters verarbeitet werden, z. B. ob eine E-Mail geöffnet wurde oder welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertungen erfolgen, um den Newsletter technisch zu verbessern und Inhalte besser auf die Interessen der Empfänger abzustimmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/


6. Externe Inhalte (2-Klick-Lösung)

Wir binden auf unserer Website Inhalte von Drittanbietern ein. Diese Inhalte werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (2-Klick-Lösung). Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt; dabei kann es zur Übertragung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) kommen.

6.1 YouTube (Videos)

Wir nutzen YouTube, um Videos auf unserer Website bereitzustellen. Die Videos werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Soweit technisch möglich, verwenden wir dabei einen datenschutzfreundlicheren Einbindungsmodus (z. B. youtube-nocookie.com).

Rechtsgrundlage für das Laden ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (ein Unternehmen der Google-Gruppe). Für Nutzer in der EU ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ansprechpartner.

Drittlandübermittlung: Bei Nutzung kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln bzw. Teilnahme an entsprechenden Datenschutzrahmen, sofern anwendbar).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6.2 Google Maps (Karten)

Wir nutzen Google Maps, um Karten darzustellen. Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen; erst dann kann es zur Übertragung personenbezogener Daten an Google kommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Für Nutzer in der EU ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ansprechpartner.

Drittlandübermittlung: Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln bzw. Teilnahme an entsprechenden Datenschutzrahmen, sofern anwendbar).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy


7. Vereinsverwaltung über Clubdesk

Für Teile unserer Vereinsorganisation nutzen wir die webbasierte Vereinsverwaltungssoftware Clubdesk der ClubDesk AG, Mühlebachstrasse 6, 8008 Zürich, Schweiz.

Über Clubdesk können insbesondere Mitgliederdaten, vereinsinterne Kommunikationsdaten, organisatorische Informationen, Terminangaben sowie E-Mail-Verteiler für Vereinsmitteilungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Verwaltung unseres Vereins sowie zur Durchführung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Die Schweiz gilt aus Sicht der Europäischen Kommission als Staat mit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://www.clubdesk.com/de/privacy

8. Links zu Social Media

Auf unserer Website finden Sie Links zu Profilen und Inhalten auf Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram), insbesondere zu Seiten von Bands und Künstlern. Dabei handelt es sich um normale Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

9.1 Widerruf bei externen Inhalten

Wenn Sie in das Laden externer Inhalte (YouTube/Google Maps) eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z. B. indem Sie die entsprechenden Inhalte nicht erneut aktiv laden und/oder vorhandene Browserdaten (Cookies/Website-Daten) löschen.

9.2 Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).


10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (HTTPS), sofern Ihr Browser dies unterstützt.

11. Videoüberwachung

Ergänzende Datenschutzhinweise zur Videoüberwachung auf unserem Vereinsgelände finden Sie unter folgendem Link:

Videoüberwachung

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, z. B. bei technischen Änderungen oder neuen Funktionen (z. B. Einführung eines Kontaktformulars). Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.